ИС "Аверс: Зачисление в СПО" (приёмная комиссия)
Модуль «Приёмная комиссия» предназначен для комплексной компьютеризации всего цикла задач приемной комиссии: регистрация данных абитуриентов, формирование списков желающих поступить на выбранную специальность, плана приема, списков зачисленных, а также предоставление отчетности по итогам работы.
Система обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов.
Система решает задачи:
- регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов;
- саморегистрация абитуриента на сайте образовательной организации;
- формирование необходимого пакета документов для абитуриента (расписка, заявление, анкета и т.д.);
- утверждение списка дисциплин, по которым предусмотрены вступительные испытания для каждой конкурсной группы;
- формирование списков, рекомендованных к зачислению по среднему баллу аттестата (диплома) и/или вступительных испытаний с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении;
- зачисление и дозачисление абитуриентов при наличии свободных мест;
- формирование журналов регистрации абитуриентов.
- получение ежедневной информации о количестве поданных заявлений и конкурсе приема;
- контроль плана набора;
- формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.;
- ведение архива абитуриентов:
- повторная подача заявления на другую специальность без дублирования ввода данных.
Для члена приёмной комиссии:
- Формирование план набора
- Формирование личного дела абитуриента
- Отслеживание абитуриентов, подавших заявление на поступление на сайте образовательной организации
- Формирование необходимого пакета документов для абитуриента (расписка, заявление, анкета и т.д.)
- Прием документов. Контроль возврата необходимых документов абитуриенту
- Утверждение списка дисциплин, по которым предусмотрены вступительные испытания для каждой конкурсной группы
- Формирование списков, рекомендованных к зачислению по среднему баллу аттестата (диплома) и/или вступительных испытаний с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении
- Зачисление и дозачисление абитуриентов при наличии свободных мест
- Формирование журналов регистрации абитуриентов
- Получение ежедневной информации о количестве поданных заявлений и конкурсе приема
- Контроль плана набора
- Формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.
- Ведение архива абитуриентов
- Повторная подача заявления на другую специальность без дублирования ввода данных
Для абитуриентов:
- Подача заявления на выбранную специальность на сайте образовательной организации
- Получение пакета документов для абитуриента (заявление, анкета, договор)
ВНИМАНИЕ!
Модуль «Приемная комиссия» представлен в двух конфигурациях:
- Локальное решение – модуль устанавливается в организации. Решение используется при работе отдельных образовательных организаций.
- Региональное решение – модуль устанавливается на сервере Регионального центра, и работа ведется удаленно по защищенному каналу. Решение используется для региона в целом.
Обе конфигурации предусматривают импорт личных дел зачисленных абитуриентов в модуль «Студент» с распределением по группам обучения.
